
Privacyverklaring
Privacyverklaring Blij met Pensioen
In dit reglement laat Blij met Pensioen (BmP) zien op welke manier zij dagelijks omgaat met
persoonsgegevens en privacy. Deze privacyverklaring is opgesteld om u te informeren hoe BmP met uw persoonsgegevens omgaat. Privacy speelt een belangrijke rol in de relatie tussen BmP en haar klanten, partners, coaches, (werkgevers van) coachees en andere stakeholders. Het beschermen van de privacy is complex, en wordt steeds complexer door technologische ontwikkelingen, de decentralisaties, grote uitdagingen op het terrein van veiligheid en nieuwe Europese wetgeving. Daarom vinden wij het belangrijk om transparant te zijn over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, en de privacy waarborgen.
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Blij met Pensioen
Sophiastraat 4rood
Telefoon: 0652480242
E-mail: Blijmetpensioen@gmail.com
Hoe komen uw gegevens bij BmP?
BmP verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, e-mail en telefoon. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden (bijvoorbeeld de werkgever) in het kader van onze dienstverlening.
Persoonsgegevens
BmP verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
NAW-gegevens
Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
Geboortedatum
Geslacht
Psychologische gegevens:
- Persoonlijkheidsvragenlijsten
- Motivatievragenlijsten
- Vragenlijsten naar persoonlijke waarden en zelfreflectie
- Zelfrapportage van coachdoelen
- Werkervaring
- Evaluaties
Werkgever
Doelstellingen
Afnemers van diensten van BmP kunnen in uitzonderlijke gevallen kiezen om bepaalde gegevens (die niet essentieel zijn voor identificatie en/of facturatie) niet te verstrekken. Dit zal echter ten koste gaan van de kwaliteit van de dienstverlening.
Doeleinden
BmP verwerkt deze persoonsgegevens onder andere met de volgende doeleinden:
Het opstellen van overeenkomst tussen coach, coachee en (eventueel) werkgever;
Het faciliteren van coachtrajecten en/of trainingen;
Een deel van deze gegevens wordt (volledig anoniem en onherleidbaar) gebruikt voor interne onderzoeksdoeleinden. Deze data zullen niet worden gepubliceerd;
Het verstrekken van content in uiteenlopende vormen, verbaal, digitaal en in hard copy;
Het bevorderen van participatie aan activiteiten;
Het onderhouden van contact;
Een goede en efficiënte dienstverlening;
Het verrichten van administratieve handelingen;
Evalueren en verbeteren van de dienstverlening;
Facturering;
Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
Marketing;
Nakoming van wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens die verzameld en/of verwerkt worden door BmP worden beveiligd conform de bepalingen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Grondslag voor verwerking
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om te voldoen aan overeenkomsten, het uitvoeren van diensten en/of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Daarnaast heeft BmP gerechtvaardigde belangen bij het verwerken van deze persoonsgegevens, onder andere het zo goed en efficiënt mogelijk uitvoeren van diensten, het verbeteren van deze diensten en het evalueren van samenwerkingsrelaties met opdrachtgevers. BmP verwerkt persoonsgegevens uitsluitend met toestemming. Door persoonsgegevens uit eigen beweging, al dan niet op verzoek van BmP, te verstrekken en akkoord te gaan met deze privacyverklaring geeft u toestemming voor de verwerking van de verstrekte gegevens.
Verstrekking binnen de organisatie
Op verzoek kan BmP, BmP-leden (inclusief coaches die een mantelovereenkomst met BmP hebben getekend) gegevens van BmP-leden (inclusief coaches die een mantelovereenkomst met BmP hebben getekend) verstrekken voor het organiseren van een activiteit. Deze activiteit zal altijd het doel hebben om ten goede te komen aan het lid waarvan de gegevens worden verstrekt en/of bij te dragen aan de kerndoelen van BmP.
Verstrekking aan derden
Indien nodig voor effectieve dienstverlening kan BmP persoonsgegevens uitwisselen met derden. Hiervoor maakt BmP ook gebruik van diensten van derden. Deze derden hebben een verwerkersovereenkomst met BmP en mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de beoogde doeleinden. Van partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten wordt verwacht dat de zij de uitgewisselde gegevens uitsluitend verwerken conform de AVG en dat zij hiertoe zelf de juiste regelingen hebben getroffen.
Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer BmP aan een wettelijke verplichting moet voldoen.
Doorgifte van uw gegevens buiten de EER
Indien uw persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, (De EER is de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland.) zijn daarvoor passende waarborgen getroffen.
Uw gegevens kunnen door derden buiten de EU worden opgeslagen indien gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met u.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
BmP zal persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring genoemde verwerkingsdoeleinden. Na deze bewaartermijn zullen gegevens verwijderd of geanonimiseerd worden, in het laatste geval zijn deze gegevens op geen enkele manier herleidbaar naar de bijbehorende persoon. De geanonimiseerde gegevens kunnen bewaard worden voor interne onderzoeksdoeleinden. Bepaalde gegevens worden door BmP langer bewaard omdat zij zich te houden heeft aan wettelijke bewaarplichten, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft BmP passende beveiligingsmaatregelen genomen.
Cookies
Op de website gebruiken we functionele en analytische cookies om de online dienstverlening te verbeteren. Trackingcookies plaatsen we alleen na uw toestemming.
Uw rechten
U heeft het recht om BmP een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Uiterlijk 4 weken nadat BmP uw verzoek heeft ontvangen ontvangt u hier reactie op. BmP zal dan de aangevraagde gegevens verstrekken en/of aangeven op welke grond de inzage van (een deel van) de gegevens is afgewezen.
Als na ontvangst van uw gegevens blijkt dat hier onjuistheden in staan kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
In sommige gevallen kunt u bezwaar aantekenen tegen (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens door BmP, bijvoorbeeld op grond van bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:
Blij met Pensioen
Sophiastraat 4rood
Telefoon: 0652480242
E-mail: Blijmetpensioen@gmail.com
Voor de afhandeling van klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door BmP wordt u verwezen naar de algemene voorwaarden welke te vinden zijn op de website www.blijmetpensioen.nl
Wijzigingen privacyverklaring
BmP kan deze privacyverklaring aanpassen en aanpassingen publiceren via de website. BmP is hierbij niet verplicht om u op de hoogte te stellen. Wij raden u daarom aan om de privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 4 februari 2025.